Организация офисного переезда

Тщательное планирование является важнейшей частью при организации офисного переезда. Офисный переезд должен быть проведён так, чтобы компания не потеряла ни одной минуты своего рабочего времени.

Как правильно спланировать офисный переезд известно профессионалам из мувинговых компаний. Первый и самый главный совет по организации переезда офиса – заключить договор о перевозке офиса с компанией грузоперевозчиком. Доверьте переезд своего офиса профессионалам, тогда переезд вашей организации будет проведён - быстро, качественно, без потерь ресурсов вашей компании.

Оценка предстоящего переезда

Менеджер-оценщик рассчитает стоимость переезда и составит смету предстоящих расходов. Стоимость предстоящего переезда будет определена исходя из объема перевозимого имущества организации, количества необходимого упаковочного материала, транспорта для переезда, разборки офисной мебели, сборки и расстановки её в новом офисе, и большого количества других нюансов возникающих при переезде:

количество рабочих мест,
количество имущества подлежащего перевозке,
поэтажные планы расположения старого и нового офисов,
наличие или отсутствие лифтов,
места парковки транспорта, задействованного при переезде,
время проведения офисного переезда,

Подписание договора

После того, проведена оценка предстоящих работ, составляется план переезда. В плане переезда указывается:

За сколько дней будет проходить переезд,
Время начала и окончания работ,
Виды работ (упаковка, сборка-разборка мебели, такелажные работы и т.д.)
Количество грузчиков, транспорта
Упаковочный материал – тип и количество
Назначается ответственный за переезд со стороны заказчика для взаимодействия с перевозчиком.

После согласования подписывается договор.

Подготовительные работы

Заранее доставляется упаковочный материал,
Отключается и подготавливается к перевозке оргтехника,
Представителем перевозчика производится инструктаж сотрудников компании заказчика по упаковке и маркировке личного имущества.

Разборка, упаковка имущества

Мебель - разбирается, упаковывается, маркируется.
Офисная техника также тщательно и аккуратно упаковывается.
При упаковке всё имущество компании маркируется в соответствии с планом нового офиса.

Переезд: погрузка, перевозка, разгрузка

Основной этап переезда офиса это погрузка, перевозка и разгрузка. Все работы связанные с погрузкой и разгрузкой выполняются только квалифицированными специалистами (грузчиками) прошедшими обязательный инструктаж по технике безопасности. Для снижения потерь рабочего времени переезд проводится в нерабочее время. Вечером в будние дни, в ночное время или в выходные.

Расстановка, распаковка, сборка офисной мебели

Перевезти имущество компании – это еще не самое сложное. Очень важный и ответственный этап переезда – это распаковка, сборка и расстановка мебели и прочего имущества в новом офисе. Мебель и офисное имущество разносится в соответствии с маркировкой по кабинетам и комнатам, расставляется согласно плану расстановки.

Уборка офисного помещения

После того, как вся офисная мебель собрана, имущество расставлено по своим местам, весь мусор образовавшийся в процессе переезда (использованная пузырчатая пленка, картонные коробки, обрывки липкой ленты и пленки стретч) вывозится сотрудниками компании грузоперевозчика.